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Procedura dettagliata per scrivere una strategia di marketing dei contenuti [con modello di strategia!]

Le buone notizie: il tuo capo o cliente è totalmente d'accordo con il tuo content marketing in esecuzione. (PUNTO!)

La sfida: vuole vedere un piano di content marketing. . . e non hai NESSUNA IDEA come dovrebbe essere.



Ci sono stato.



È una situazione difficile, perché per tutto questo tempo hai fatto marketing di contenuti con il tuo istinto e ora ti viene chiesto di inserire tutto questo in un documento. (E il processo dal gut-to-document può essere piuttosto doloroso.) Inoltre, sai che il fantastico content marketing richiede molta flessibilità: come puoi incorporarlo in un documento strategico?

Buone notizie: abbiamo setacciato Internet alla ricerca di modelli di strategia di marketing dei contenuti, ne abbiamo provati alcuni e messo insieme un file n approccio alla costruzione del proprio piano di content marketing passo dopo passo .



(Questo è costruito pensando sia al content marketer interno che all'agente, BTW!)

Andiamo!

Callout: Oh, e una breve nota: siamo molto felici che tu lo abbia il nostro modello di piano di marketing dei contenuti gratuito questo va con questo!



Sommario

Prefazione

1. Inizia con uno schema

2. Annota ciò che stai cercando di realizzare

3. Annota ciò che vendi (facoltativo)

4. Ora, chi consumerà i tuoi contenuti?

come si ottiene un podcast

5. Associa le esigenze dei tuoi personaggi al tuo prodotto o servizio

6. Eroi e pozze d'acqua

7. Guarda agli sforzi di content marketing della concorrenza per trarre ispirazione

8. Fai un inventario dei tuoi contenuti t

9. Valuta il tuo contenuto esistente

10. Cosa si attacca?

11. Cosa dovremmo aggiustare?

12. Cosa dovremmo negare?

13. Cosa dovremmo aggiungere al mix?

14. Ordina le tue risorse di content marketing efficaci e potenziali per tema

15. Elenca i tipi di contenuti con cui avrai a che fare

16. Crea un'istantanea del team di contenuti e del flusso di lavoro

17. Stima la tua capacità di contenuto

18. Pianifica il tuo calendario editoriale

19. Crea un flusso di lavoro per la promozione dei contenuti

20. Scrivi l'epilogo

21. Scrivi il riepilogo esecutivo

Scarica il modello!

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Prefazione

Prima di addentrarci troppo, mi piacerebbe iniziare con alcune brevi note:

1. Questo è un lungo articolo.

Sentiti libero di aggiungere un segnalibro o inviare a Pocket per dedicare un po 'di tempo all'hash attraverso questo.

2. Le strategie di content marketing non sono facili da scrivere.

Approfondiremo grandi strategie come la scansione dei siti web e i profili delle persone, le tassonomie tematiche e le analisi della concorrenza. (Ho dovuto imparare un bel po 'di cose che non conoscevo per iniziare a scrivere anche queste!) Ad ogni passaggio, ho incluso del materiale consigliato per ulteriori letture.

3. Questo non è vangelo.

Come il codice pirata, queste sono più linee guida che regole reali. =) Scoprirai che alcuni progetti richiedono una pianificazione più approfondita di altri.

4. Rimani flessibile.

Una forte strategia di content marketing dovrebbe darti concentrazione, non bloccarti in idee tutt'altro che fantastiche! La chiave per una grande strategia di content marketing è essere in grado di modificare, interrompere e modificare parti di esso mentre impari di più su ciò che funziona e cosa no.

Bene, ora che abbiamo coperto le avvertenze, diamo un'occhiata a come scrivere questa strategia di marketing dei contenuti!

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Come scrivere una strategia di content marketing passo dopo passo

Vediamo ora come scrivere una strategia di marketing dei contenuti, che raccolga tutti i pezzi e fornisca un piano chiaro per andare avanti.

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Passaggio 1: inizia con uno schema

Scrivere una strategia può sembrare un compito arduo. Quanto dovrebbe essere dettagliato? Quanto dovrebbe essere di alto livello? Iniziare con uno schema può aiutarti a concettualizzare tutto il terreno che devi coprire e potrebbe evitarti di spendere le tue energie per coprire un terreno non necessario!

E comunque qual è il terreno giusto da coprire?

Una buona strategia di content marketing risponderà a tre domande fondamentali:

  1. Perché creiamo contenuti in primo luogo?
  2. Di quali contenuti abbiamo bisogno?
  3. Come otteniamo quel contenuto per raggiungere i nostri obiettivi?

Il tuo schema ti aiuterà a strutturare la tua ricerca e ideazione in modo da concentrarti sulla risposta a queste domande chiave.

Ad esempio, un modo in cui potrebbe apparire è suddividere i passaggi rimanenti di seguito (tutti e 20) in ciascuno di questi segmenti. Lo schema, quindi, potrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:

Perché stiamo facendo domande sui contenuti Domanda come realizziamo i nostri obiettivi

Per il resto di questi passaggi, lavorerò su un modello di struttura di base che mi ha aiutato sia nei ruoli interni che in quelli dell'agenzia. (E ne sarei più che felice ti do una copia di questo schema da copiare o modificare!)

Una volta che hai una bozza, è il momento di iniziare con ciò che sai: te stesso.

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Passaggio 2: annota ciò che stai cercando di ottenere

Qui è dove andrai scrivi i tuoi obiettivi di content marketing. Cosa stai cercando di ottenere? È utile se questo è specifico, perché più avanti in questo processo, confronterai i tuoi contenuti con i tuoi obiettivi per vedere cosa è veramente allineato.

Questo può esprimersi come un grande obiettivo con più piccoli Obiettivi SMART piegato sotto (SMART sta per 'Specifico, misurabile, realizzabile, realistico e tempestivo').

Un esempio potrebbe essere:

Obiettivo del contenuto ed esempi oggettivi

Obbiettivo : Per essere percepito come un leader di pensiero sul fenomeno dei rodei di Roomba.

  • Obiettivo n. 1: generare $ 500.000 di entrate dai corsi di formazione online entro il 31 dicembre 2016.
  • Obiettivo n. 2: posizionamento nella prima pagina dei risultati del motore di ricerca di Google per 'Roomba rodeo' entro il 1 ° aprile 2016.
  • Obiettivo n. 3: ampliare un elenco di e-mail di 5.000 abbonati double opt-in unici entro il 4 marzo 2016.

Nota: una grande domanda da porre per un contesto aggiunto potrebbe essere: quali sono gli obiettivi di marketing generali e in che modo il content marketing può supportarli? Ho scoperto che alcune organizzazioni raggruppano il content marketing in un team separato (o esternalizzano gli sforzi), il che significa che potrebbe essere saggio ottenere qualche consiglio da altre persone che non si occupano del content marketing nella tua organizzazione.

(Suggerimento: a volte chiedere ad altri team e dipartimenti l'input di contenuti è un ottimo modo per creare un file cultura del contenuto nella tua organizzazione!)

Dopo aver annotato questi obiettivi, puoi porre a te stesso (e al tuo team) alcune domande:

  • In che modo un buon contenuto raggiunge questi obiettivi?
  • Come possiamo misurare se il nostro contenuto è allineato o meno a questi obiettivi?

Qui è dove delineerai i tuoi KPI dei contenuti (indicatori chiave di prestazione).

Per ulteriori riflessioni sulla definizione degli obiettivi di marketing, check-out questo migliore elenco di metodi da esperti come Noah Kagan, Ryan Holiday, Rand Fishkin, la nostra Courtney Seiter. Potresti anche volerlo fai scorrere alcuni modelli di definizione degli obiettivi da Mike Lemire di HubSpot.

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sono i miei soldi e li voglio adesso gif

Passaggio 3 (facoltativo): annota ciò che vendi

Ho trovato utile scrivere qual è il prodotto o il servizio che sto cercando di vendere. Mi aiuta a riflettere sulle funzionalità, i diversi livelli di prodotto, il ciclo di vendita, ecc. Quando sai cosa stai vendendo, puoi inquadrare più facilmente il tipo di contenuto di cui avrai bisogno per venderlo.

Certo, potresti essere il creatore del prodotto, il marketer, il one-human show e questo potrebbe non essere qualcosa che devi scrivere. In caso contrario, non esitare a saltare questa parte.

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Passaggio 4: ora, chi consumerà i tuoi contenuti?

È ora di delineare chi sarà il pubblico per i tuoi sforzi di content marketing. Se hai fatto alcuni di la tua ricerca sulla persona già, huzzah! Puoi collegare quei piccoli blocchi di fantasia, allitterativo bontà qui.

Non hai ancora messo a punto le tue buyer personas? Ora è un momento fantastico per iniziare! Ecco alcune risorse per aiutarti a iniziare a sviluppare i tuoi personaggi:

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Passaggio 5: associa le esigenze dei tuoi personaggi al tuo prodotto o servizio

Jay Acunzo ha scritto la mia definizione preferita di content marketing:

Risolvere lo stesso problema o trasmettere la stessa emozione del tuo prodotto, utilizzando i media che crei e distribuisci.

Dopo aver esaminato chi è il tuo pubblico, devi porre una domanda cruciale: Come puoi aiutarli?

Questa domanda è il cuore e l'anima del content marketing. Il tuo intero piano di content marketing trarrà vantaggio dalla scrittura di questo.

La chiave di questo passaggio è mappare i punti deboli, gli obiettivi e i desideri della tua persona alle soluzioni che desideri vendere. Potrebbe sembrare di creare una tabella con brevi descrizioni di ciascuno. Oppure potrebbe essere qualcosa che ti piacerebbe scrivere sotto forma di storia, qualcosa Isla McKetta di Moz ha dei pensieri super utili !

Ancora una volta, questo passaggio è fondamentale, perché il resto di questa strategia riguarderà la creazione, l'aggiornamento, la cura e la promozione di contenuti che risolvono gli stessi problemi risolti dal tuo prodotto!

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Passaggio 6 (facoltativo): eroi e abbeveratoi

Stai gettando una base formidabile per la tua strategia per i contenuti. Hai analizzato i desideri e le esigenze più profonde delle tue persone e li hai associati al tuo prodotto. Hai un'idea dei tipi di problemi che i tuoi contenuti devono risolvere. Le cose iniziano a prendere forma.

C'è un'altra cosa (facoltativa) che mi piace guardare prima di lasciare la sezione del pubblico del piano di marketing dei contenuti, però. Mi piace sapere:

Dove sta già andando il mio pubblico per questo tipo di informazioni?

Questo è un esercizio divertente che ho soprannominato 'eroi e pozze d'acqua'. (Probabilmente puoi trovare un nome migliore per questo!) Li chiamo così perché in questa fase del piano di marketing dei contenuti, è bene iniziare a pensare alle fonti di informazione di cui il pubblico si fida già. Queste fonti generalmente si dividono in due gruppi:

  1. Gli eroi sono quei leader di pensiero delle celebrità che hanno seguito sui loro marchi personali. Questi sono i nomi che ti vengono in mente quando pensi agli esperti del tuo settore. Un esempio di uno dei miei eroi è Bryan Harris , i cui studi di casi estremamente pratici danno a me e ad altri professionisti del marketing così tanto da rifilare i nostri sforzi.
  2. Le pozze d'acqua sono quelle fonti di informazione che non sono necessariamente legate a una persona. Rappresentano luoghi di cui i tuoi clienti si fidano per contenuti fantastici. Esempi di pozze d'acqua per me sono Inbound.org o Quora , dove so che ci saranno sempre informazioni più interessanti che mi aiuteranno a fare meglio il mio lavoro.

Se esamini dove sta già andando il tuo pubblico per ottenere informazioni, puoi ottenere una visione più completa del mercato dei contenuti. Può aiutarti a proteggerti dal tentativo di reinventare qualsiasi ruota dei contenuti e può darti alcune idee fantastiche per pubblicazione degli ospiti - la linfa vitale della prima strategia di content marketing di Buffer !

A meno che tu non abbia una portata molto ampia, puoi probabilmente usare il tuo intuito per mappare gli influencer del tuo pubblico. Ma se desideri un approccio più basato sui dati, potresti utilizzare strumenti come FollowerWonk e BuzzSumo .

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Passaggio 7: prendi ispirazione dagli sforzi di marketing dei contenuti della concorrenza

Buono a sapersi che tipo di contenuti desidera il tuo pubblico.

È fantastico saperlo che tipo di contenuto gli stanno già offrendo i tuoi concorrenti.

Non è necessario eseguire un'analisi competitiva approfondita per ogni singolo piano di content marketing che scrivi, ma probabilmente troverai utile prenderti un momento per riflettere su ciò che altre persone e marchi stanno offrendo ai tuoi personaggi.

A proposito, quando pensi alla concorrenza in termini di content marketing, può funzionare in modo leggermente diverso da quanto potresti immaginare. I tuoi concorrenti non sono necessariamente le organizzazioni che competono per i dollari dei clienti. Quando si tratta di content marketing, i tuoi concorrenti sono le persone e le organizzazioni che competono per ottenere l'attenzione del tuo pubblico.

Questo è generalmente un buon posto nella tua strategia per i contenuti per porre alcune domande:

  1. Chi è in competizione per l'attività dei miei personaggi? Questi sono i tuoi diretti concorrenti.
  2. Chi compete per l'attenzione dei miei personaggi, ma non necessariamente per i loro affari? Questi sono i tuoi indiretti
  3. Come può distinguersi il mio marchio?

È utile riflettere sui modi in cui i tuoi contenuti possono attirare in modo univoco i tuoi personaggi. Offrirete contenuti tattici più lunghi e profondi? I tuoi contenuti saranno più orientati visivamente? I tuoi contenuti saranno realizzati con un tono decisamente delizioso?

Questo grafico da Garrett Moon di CoSchedule fa un ottimo lavoro spiegando questo concetto (i blog blue ocean sono ciò a cui mireresti):

Blog sull

Questa parte della strategia ti aiuterà a orientarti nel mercato dei contenuti, in modo che tu, il tuo team e / o il tuo cliente possiate creare elementi di content marketing che si distinguono piuttosto che confondersi.

Non sei sicuro di chi siano i tuoi concorrenti?

Ci sono alcuni modi per scoprirlo.

Uno dei miei preferiti: SEMRush . Ti mostrano quali siti web stanno posizionando le tue stesse parole chiave nei motori di ricerca, il che è molto utile! A colpo d'occhio, puoi vedere chi altro sta ricevendo l'attenzione dei motori di ricerca organica ea pagamento per le parole chiave che potresti prendere di mira.

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Passaggio 8: fai l'inventario dei tuoi contenuti

OK, questo passaggio potrebbe essere il suo post sul blog. O una serie di blog. Oppure prenota. O il set di DVD con taglio esteso dell'edizione del regista.

Hai un'idea: fare l'inventario dei tuoi contenuti di marketing non è un compito da poco.

Diamo una visione di alto livello di come potrebbe essere, quindi sarò felice di condividere alcuni link per ulteriori letture.

Quando fai l'inventario dei tuoi contenuti, tu ottenere un elenco di tutte le risorse di marketing dei contenuti (sia in loco che fuori sede) .

Questo potrebbe essere generico come un elenco di canali. Ad esempio, se Buffer se dovessi fare un inventario di contenuti di alto livello senza scavare nei dettagli, potrebbe assomigliare a questo:

Sul posto

  • Pagine informative di Buffer.com
  • Pagine di destinazione Buffer.com
  • Blog sociale
  • Apri blog
  • Blog di overflow

Fuori sede

  • Account di social media
  • Elenchi di MailChimp
  • Post degli ospiti
  • Relazioni di sindacazione

Anche qualcosa di semplice come questo è utile, ma solo nella misura in cui puoi capire dove potrebbero essere tutti i tuoi contenuti.

L'immersione più approfondita in queste singole risorse di marketing dei contenuti (un esercizio fantastico se ne hai voglia) includerebbe:

  • ottenere un elenco di tutte le parole chiave per le quali classifichi nei motori di ricerca,
  • tutti i post del blog ricevono traffico e conversioni significativi,
  • tutte le mailing list attive,
  • tutte le pagine web live di alto livello,
  • tutti i tuoi account sui social media. . .

qualunque cosa.

È una grande mole di lavoro. Ma ne esci incredibilmente ben in sintonia con lo stato del content marketing per il tuo marchio.

In breve, quello che stiamo guardando qui è un controllo dei contenuti .

E come si esegue un controllo dei contenuti? Ci sono molti, molti strumenti e post di blog che possono aiutarti a farlo, ma eccone alcuni che personalmente ho trovato inestimabili.

  • Questo post del CEO di Portent Inc. Ian Lurie è la guida definitiva a scrivere uno di questi. Ben fatto, Ian!
  • Urlando Rana è uno strumento utilissimo per fare l'inventario di tutte le pagine del tuo sito.
  • Strumenti per i Webmaster di Google , Moz , e SEMRush sono utili per fare l'inventario delle parole chiave per cui si posiziona il tuo contenuto.
  • Ma per quanto riguarda i contenuti offsite dei social media? Possiamo aiutarti con quello: Buffer per il business le analisi mostrano che tipo di trazione stanno guadagnando i tuoi account social e che tipo di post stanno guidando tale trazione. =)

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Passaggio 9: valuta i tuoi contenuti esistenti

Ora che hai messo insieme un elenco delle tue risorse di marketing dei contenuti, è il momento di allinearle con gli obiettivi che abbiamo trattato all'inizio di questo piano.

La domanda centrale a cui stiamo cercando di rispondere: quali contenuti sono in linea con i nostri obiettivi?

(Con un follow-up: quali parti di contenuto possiamo riorientare per allinearci con i nostri obiettivi?)

Un approccio che trovo estremamente utile qui è mappare i contenuti più importanti dall'inventario su una matrice come quella qui sotto.

Matrice dei contenuti di allineamento e prestazioni

L'asse X traccia il rendimento: si tratta di metriche come visualizzazioni di pagina, Mi piace, condivisioni, commenti e classifiche. L'asse Y traccia l'allineamento, che è un po 'più sfocato. Più in alto è un contenuto, più è in linea con gli obiettivi e l'etica del nostro marchio.

Quando guardi i contenuti che hai inventariato, quale contenuto rientra in quali quadranti? (Puoi assegnare un valore di quadrante a ciascun tipo di contenuto, se lo desideri, ma a meno che tu non abbia a che fare con un budget elevato, la tua intuizione funzionerà perfettamente.)

Alcune risorse che aiutano a valutare le prestazioni dei contenuti:

  • statistiche di Google misura il traffico e le conversioni.
  • Buzzsumo misura la diffusione dei tuoi contenuti attraverso le principali reti di social media.
  • Moz e Ahrefs dirti quale contenuto attira questi epici backlink.
  • Strumenti per i Webmaster di Google , Moz , e SEMRush ti dicono quali pagine stanno classificando per i termini di ricerca.
  • Buffer per il business è il mio strumento preferito per misurare i canali dei social media.
  • I tuoi utenti: è facile (per me!) Rimanere bloccato nelle metriche quantitative sul rendimento, ma è anche utile tenere a mente ciò che il tuo pubblico ti dice che gli piace di più.

Quando hai finito, è il momento di porre quattro domande importanti:

  1. Cosa si attacca?
  2. Cosa dovremmo aggiustare?
  3. Cosa dovremmo negare?
  4. Cosa dovremmo aggiungere al mix?

Cosa si attacca? (Passaggio 10)

Matrice di contenuti vincente

Questo parla a quel dolce, dolce angolo in alto a destra della matrice , dove i tuoi contenuti sono allineati con il tuo marchio e le prestazioni di acing. Una cosa che trovo utile in una strategia di contenuto è elenca le risorse di contenuto che stanno già funzionando bene a questo punto .

Cosa dovremmo aggiustare? (Passaggio 11)

Matrice dei contenuti da correggere

Probabilmente ci sarà bit di contenuto nei quadranti 1 e 4 che potrebbe essere sbattuto nel quadrante 4 con un po 'di amore e cura. Fai un elenco dei pezzi che hanno davvero il potenziale per trasformarsi in risorse di marketing dei contenuti di alto valore, insieme ai modi in cui potrebbero essere migliorati.

Ad esempio, potresti notare che le tue infografiche 'how-to' generano alcuni commenti super positivi, ma non ricevono molte condivisioni o backlink. Potresti prenderne atto, poiché verrà inserito nella strategia dei contenuti in un secondo momento.

Cosa dovremmo negare? (Passaggio 12)

Ignora la matrice dei contenuti

Dov'è il peso morto? Potrebbero essercene alcuni contenuto nel quadrante 3 questo non ti sta facendo alcun favore. Nessun backlink, nessun Mi piace, nessuna classifica: è solo confusione. (Questo può includere anche contenuti completamente obsoleti.)

Se non va bene, non aver paura di metterlo nella lista per essere respinto. Libererà spazio e ti aiuterà a concentrarti sui contenuti più importanti.

Cosa aggiungiamo al mix? (Passaggio 13)

Ed è qui che la tua strategia di content marketing inizia ad assumere quell'epico elemento creativo! Dopo aver esaminato meticolosamente i tuoi contenuti, quali idee hai per nuovi contenuti? Quali risorse potrebbero guidare gli obiettivi aziendali? Cosa ha trascurato il tuo marchio? Cosa hai sempre voluto provare?

(Questa è probabilmente la mia parte preferita della scrittura di strategie di marketing dei contenuti!)

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Passaggio 14 (facoltativo): ordina le risorse di content marketing efficaci e potenziali per tema

Hai controllato tutti i tuoi contenuti.

Huzzah!

Stiamo per passare alla parte della strategia che si occupa di realizzare questo contenuto, ma prima, riuniamo parte di questo audit identificare alcuni dei principali temi di contenuto. Questo giocherà un ruolo importante nella mappatura di un programma di produzione e promozione dei contenuti presto.

Guarda il contenuto che si attacca.

  1. Che cosa categorie o temi stanno davvero risuonando con i tuoi lettori?
  2. Guarda la tua persone - perché preferirebbero questi argomenti?

Ponendo queste domande, possiamo iniziare a costruire temi di contenuto: questi sono gli argomenti generali in cui i tuoi migliori contenuti tendono a raggrupparsi. Questo è il momento nella fase di strategia del marketing dei contenuti in cui trovo utile annotarli. Ciò aiuta ad affinare il piano per la produzione di nuovi contenuti su questi temi, il che rende le cose molto più semplici per le persone che scrivono, progettano e codificano il contenuto!

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Passaggio 15: riempire il caffè

Spero che tu abbia fatto così tanto tempo prima di raggiungere questo passaggio, ma volevo solo darti un amichevole promemoria.

Passaggio 15 (seriamente): elenca i tipi di contenuti con cui avrai a che fare

Hai completato una componente enorme di questo pezzo di strategia: hai setacciato tutti i tuoi contenuti e canali per trovare cosa funziona, cosa no e cosa ti piacerebbe creare.

Molto bene. Molto ben fatto!

Ora dobbiamo iniziare a fare un piano per la produzione di contenuti. Solo per riferimento, la 'produzione di contenuti' copre due aree generali della creazione di contenuti:

  1. Ottimizzazione, aggiornamento o messa a punto in altro modo del contenuto identificato nel passaggio 11 (contenuto da correggere).
  2. Creazione del contenuto elencato nel passaggio 13 (contenuto da aggiungere al mix).

Inizieremo elencando il tipo di lavoro che questo comporterà, vale a dire, i tipi di contenuto che devono essere creati. Ciò potrebbe includere:

  • Post di blog di lunga durata, guidati da SEO
  • Interviste
  • Ebook
  • Infografiche
  • Corsi via email
  • Video esplicativi

Una volta che hai un elenco dei tipi di contenuti con cui hai a che fare, potresti dare a ciascuno di essi una breve descrizione. Ad esempio, potresti scrivere:

  • Post di blog di lunga durata, guidati da SEO. Post mirati a concetti di ricerca specifici, di solito più di 2.200 parole di lunghezza, scritti per ottenere backlink, commenti e ricerca organica.
  • Ebook . Documenti che trattano un argomento specifico, di solito più di 5.000 parole, consegnati come PDF, scritti per essere distribuiti come pezzi di lead generation.

Questo è fondamentale, perché nei passaggi successivi illustrerai come verranno realizzati questi tipi di contenuti.

Passaggio 16: istantanea del team di contenuti e del flusso di lavoro

Una trappola in cui cado spesso è sottovalutare quanto tempo ci vorrà per creare un contenuto. (Confessione: finisco questo post due giorni dopo rispetto a quanto avevo inizialmente pianificato che fosse fatto!) Ecco perché, quando delinei una strategia per i contenuti, è bene avere un'idea di chi sta lavorando al contenuto e di come sia quel contenuto verrà creato. L'obiettivo: avere un'idea di quanti contenuti hai capacità.

Può essere utile concentrarsi sulla risposta a due domande chiave qui:

  1. Chi è la squadra?
  2. Qual è il flusso di lavoro?

Per il squadra , puoi elencare i tuoi creatori di contenuti interni, nonché eventuali appaltatori con cui prevedi di lavorare.

Per il flusso di lavoro , questa è una semplice suddivisione passo passo del processo di creazione / correzione dei contenuti. Potrebbe assomigliare a 'Idea> Scrivi> Progettazione> Modifica> Pianifica> Promuovi', oppure potrebbe essere più complicato di così.

Questo è complicato, soprattutto se stai proponendo la prima strategia di content marketing per un'organizzazione. Devi affrontare una serie di incognite. Quanto tempo ci vorrà per assumere specialisti dei contenuti? Quanto costa convincere un designer a realizzare le tue infografiche? Quanto riusciranno gli sforzi di promozione dei contenuti?

La buona notizia: non è necessario avere tutte le risposte qui. In effetti, a volte questo esercizio è molto utile per identificare gli elementi della creazione di contenuti che non abbiamo ancora capito! L'importante è che tu abbia un'idea della provenienza di questo sforzo di marketing dei contenuti. La rifinitura di questo pezzo è un processo continuo. =)

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Passaggio 17: stima la capacità dei contenuti

Dopo aver delineato tutto ciò che puoi nel passaggio precedente, è il momento di stimare la quantità di contenuto che può essere creata nel prossimo lasso di tempo.

Se esternalizzi questa parte a un team di esperti di marketing di contenuti, la produzione di contenuti potrebbe seguire un calendario affidabile. Ma se il tuo team sta solo entrando nel content marketing, questo può essere difficile. Qui è dove aiuta chiedere consiglio a persone con esperienza.

E se non puoi saperlo con certezza, indovina.

La chiave qui è trovare un livello di produzione di contenuti che il tuo team è sicuro di poter affrontare, e poi farlo. Se alla fine del mese ti ritroverai con molte attività non completate, puoi modificare le aspettative. Se finisci con largo anticipo, puoi aumentare la produzione o investire in contenuti di qualità ancora superiore.

In ogni caso, vuoi avere un'idea di quanti contenuti puoi realizzare.

Suggerimento: un foglio di calcolo può tornare utile qui! Y È possibile creare colonne per tipo di contenuto, ore stimate, quantità di pezzi e infine un totale. Questo può aiutarti a creare alcune possibili interruzioni della tua capacità di contenuto.

Foglio di lavoro sulla capacità di contenuto

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Passaggio 18: mappa il tuo calendario editoriale

Sai quali contenuti creerai.

Sai come ce la farai e hai un'idea di quanto tempo ci vorrà.

Ora, quando lo pubblicherai?

È ora di mappare il tuo calendario editoriale per le tue risorse di content marketing. Questo è dove tu traccia i post del tuo blog, le e-mail, gli ebook, i podcast, ecc. in un determinato periodo di tempo, che si tratti di mesi, trimestri o semestri.

(Potresti andare più a lungo, ma ho trovato utile mantenere l'ambito di tempo abbastanza piccolo da permetterti di rimanere flessibile e ruotare in base al tipo di contenuto che sta eseguendo.)

Una cosa da tenere a mente: non devi necessariamente pianificare ogni singolo contenuto di questo calendario sin dall'inizio . Ma aiuterà a mappare come i temi di contenuto del passaggio 14 e i tipi di contenuto elencati nel passaggio 16 verranno distribuiti nel prossimo periodo di tempo.

Suggerimento: qui è facile dimenticare le pianificazioni dei post sui social media (poiché i blog e le e-mail occupano una discreta quantità di spazio cerebrale). Potresti mappare alcuni dei tuoi programmi di contenuti social sul calendario editoriale. Le tue conversazioni sui social media saranno comprensibilmente più fluide dei post del blog o delle e-mail, quindi non è necessario che questo sia il programma finale dei social media. È solo qualcosa da considerare, poiché potresti trovarlo utile solo per poterlo vedere nel contesto del resto della tua produzione di contenuti. =)

Un altro suggerimento: questo è un ottimo posto per includere anche i tuoi blog per gli ospiti e i tuoi sforzi di syndication!

Alcuni strumenti da considerare per il tuo calendario editoriale:

Calendario editoriale in Trello

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Passaggio 19: crea un flusso di lavoro per la promozione dei contenuti

Se pubblichi un post sul blog in una foresta, ma nessuno è in giro a leggerlo, emette un suono?

Probabilmente no.

Creare contenuti sorprendenti è incredibilmente importante, ma ogni giorno vengono realizzati MOLTI contenuti! Avrai bisogno di trovare un modo per mettere i tuoi fantastici post sul blog, infografiche e podcast davanti agli occhi giusti.

Non vuoi solo un piano per creare contenuti. Vuoi un piano per attirare l'attenzione su di esso.

Questo è un ottimo momento nel processo di creazione del piano di marketing dei contenuti per mapparlo. Come indirizzerai il traffico ai tuoi contenuti?

Puoi iniziare con un processo molto semplice per farlo. Potrebbe essere semplice come questo:

  1. Pubblica contenuti
  2. Invia un'e-mail ai colleghi per informarli, chiedi loro di condividere (il mio compagno di squadra Kevan ne ha alcuni pensieri fantastici su come questo può funzionare !)
  3. Condividilo sugli account social aziendali
  4. Invia una nota agli abbonati e-mail al riguardo
  5. Inviare email a influencer per informarli (a ritroso!)
  6. Scrivi post degli ospiti che rimandano a quel post

Divulgazione completa: questo non è un elenco completo di cose che puoi fare, in nessun modo, specialmente l'ultimo elemento. Vorresti promuovere i tuoi contenuti attraverso quegli eroi e abbeveratoi che hai descritto all'inizio di questa strategia e vorrai farlo in un modo che li faccia desiderare di ricevere più contenuti da te.

uno strumento utile per organizzare l'analisi della concorrenza è:

C'è molto da dire quando si tratta di capire un flusso di lavoro per la promozione dei contenuti. Per ora, è importante che tu abbia alcuni mezzi per indirizzare il traffico verso i tuoi contenuti una volta pubblicati.

Per ulteriori informazioni sui piani e le tattiche di promozione dei contenuti, leggi qualsiasi cosa (o tutto!) Di Brian Dean. Ho trovato questo video e questo guida per essere particolarmente perspicace.

Ed ecco una sbirciatina al lista di controllo per la distribuzione dei contenuti utilizzato in Buffer:

Elenco di controllo per la distribuzione dei contenuti

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Passaggio 20: scrivi l'epilogo

Riassumi la tua strategia di contenuto dipingendo un'immagine fantastica di come sarà se la esegui. Puoi inserire molte cose interessanti qui, inclusi esperimenti da cui speri di imparare e fantastici blog su cui potrebbero essere presenti i tuoi contenuti.

Ma, ovviamente, la cosa più importante da fare è concludere brevemente la tua strategia mettendola in relazione con gli obiettivi di business che hai elencato all'inizio. =)

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Passaggio 21: scrivi il riepilogo esecutivo

L'hai fatto.

Hai messo insieme l'epica strategia di content marketing. Potresti essere seduto in cima a un documento di 20 pagine. Diamine, se lavori con un'organizzazione davvero grande, potrebbe spingersi fino a 50 pagine. Ti sei appena reso il massimo esperto dei tuoi contenuti.

Il tuo capo o cliente sarà totalmente sconvolto dalla quantità di tempo, ricerca e pensiero che hai appena messo in questo.

E non avranno tempo per leggerlo. =)

Ecco perché vorrai tornare indietro e aggiungere un riepilogo esecutivo all'inizio della tua strategia per i contenuti. Consideralo come un TLDR che risponde a quattro domande fondamentali:

  1. Cosa intendi ottenere?
  2. Qual è lo stato dei contenuti in questo momento?
  3. Cosa deve cambiare?
  4. Come lo farai accadere?

Ka-BAM!

Hai finito. = D

Scarica questo modello di strategia di marketing dei contenuti per te stesso!

Se desideri utilizzare questo metodo come base per la tua prossima strategia di content marketing, sei assolutamente il benvenuto a prendere il modello! Basta fare clic sul collegamento sottostante per ottenere una versione scaricabile del modello.

>> Fare clic qui per scaricare il modello di strategia dei contenuti

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Fonti di immagini: 72pxDesigns , Pablo, Canva



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