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Elenco delle 8 migliori app di monitoraggio della posta elettronica

Come imprenditore, probabilmente ne sai una o due marketing via email .

Forse ti senti come se avessi creato l'e-mail perfetta che include un oggetto allettante, un testo accattivante e un invito all'azione convincente.



Allora, perché non hai ricevuto alcuna risposta? La tua email è arrivata anche alla posta in arrivo del destinatario? Si è perso nel flusso di e-mail di altre aziende?



Ciò di cui hai veramente bisogno è un modo per sapere se le persone stanno ricevendo i messaggi che invii.

È qui che entrano in gioco i tracker delle email.



Registrandoti e installando un tracker e-mail, sarai in grado di accedere alle informazioni che ti consentono di sapere quando le tue e-mail sono state aperte, se il destinatario ha fatto clic su un collegamento all'interno del corpo dell'e-mail e altro ancora.

In questo post del blog, faremo un'immersione profonda nel mondo dei tracker di posta elettronica.Imparerai come funziona il monitoraggio della posta elettronica, i vantaggi dell'utilizzo di un monitoraggio della posta elettronica per la tua azienda e le otto migliori app di monitoraggio della posta esistenti.

Contenuto del post



Non aspettare che lo faccia qualcun altro. Assumiti e inizia a chiamare i colpi.

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Come funziona il monitoraggio delle e-mail?

Il software di tracciamento delle e-mail inserisce un'immagine unica e trasparente in ogni e-mail inviata.

L'immagine è solitamente un file1 × 1 pixel (o pixel di tracciamento) che, quando il destinatario apre la tua email, invierà i dati al database del software di tracciamento.

Ciò consente al fornitore del software - ea te - di vedere quando l'email è stata aperta, quanto tempo il destinatario ha trascorso a leggerlo e, in molti casi, anche la posizione in cui si trovava il destinatario quando ha aperto l'email.

Ciò che rende unico il pixel di tracciamento delle e-mail è che funziona silenziosamente in background.

Quindi, senza intralciare o infastidire il destinatario, la tecnologia ti consente di monitorare e misurare il rendimento della tua campagna.

Con 269 ​​miliardi di email inviati e ricevuti ogni giorno, è più importante che mai garantire che i tuoi messaggi raggiungano il tuo pubblico di destinazione. Sebbene il monitoraggio delle e-mail non garantisca che i tuoi destinatari agiscano sul tuo messaggio, ti offre un modo infallibile per scoprire quanti di loro hanno aperto e letto la tua e-mail.

Puoi utilizzare queste informazioni per migliorare il tuo raggio d'azione, ad esempio, rimuovendo i contatti che non rispondono dal tuo elenco.

Vantaggi dell'utilizzo di un tracker e-mail

1. Identificare il momento migliore per inviare e-mail

Invece di ipotizzare il momento migliore per inviare un'e-mail, puoi utilizzare un tracker e-mail per allineare i messaggi con i programmi del tuo pubblico.

Ad esempio, se scopri che un destinatario specifico apre la tua e-mail la sera, inviargli nuovamente un messaggio in quel momento aumenterà le tue possibilità di attirare la sua attenzione.

2. Rimani in primo piano con i tuoi clienti

In passato, i professionisti del marketing dovevano attendere un periodo di tempo arbitrario prima di effettuare una chiamata di follow-up.

Con un tracker e-mail, aspetti di vedere una notifica che informa che un potenziale cliente ha aperto e letto il tuo messaggio.

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Questo ti aiuta a rimanere in primo piano, il che può aiutarti ad aumentare le vendite e i referral.

3. Migliora i tuoi contenuti di email marketing

Come accennato in precedenza, i tracker e-mail rivelano anche quanto tempo un destinatario trascorre leggendo una particolare e-mail. Puoi utilizzare queste informazioni per migliorare la pertinenza dei tuoi contenuti. La ricerca rivela che vengono generate e-mail pertinenti 18 volte più entrate che trasmettere e-mail.

Supponiamo che i tuoi potenziali clienti non trascorrano molto tempo in email che contengono informazioni di testo sui prodotti, ma siano più interessati alle email che mostrano i tuoi articoli attraverso video e immagini accattivanti.

Conoscendo le loro preferenze, puoi creare un file campagna automatizzata con il contenuto che i potenziali clienti si aspettano e invia e-mail di follow-up per portare a casa la vendita.

8 migliori app per il monitoraggio delle e-mail

La maggior parte dei client di posta elettronica comunemente utilizzati, inclusi Gmail e Outlook, non offre il monitoraggio della posta elettronica come funzionalità. Ma puoi sempre utilizzare un'applicazione di terze parti per sfruttarne i vantaggi. Di seguito è riportato un riepilogo delle otto migliori app che puoi utilizzare per tenere traccia delle e-mail al volo.

Nota rapida: Alcune di queste app hanno versioni gratuite ea pagamento, quindi assicurati di testare alcune app prima di investire denaro.

1. Mailtrack per Gmail

migliori app di monitoraggio della posta elettronica

Mailtrack è un semplice tracker di e-mail che ti dice se le e-mail che hai inviato sono state aperte o meno.

L'app aggiunge due segni di spunta al tuo account Gmail. Un unico segno di spunta indica che l'email è stata inviata, mentre il doppio segno di spunta indica che è stata aperta.

Nella versione a pagamento di Mailtrack, ottieni anche un rapporto statistico giornaliero sulle email che hai inviato il giorno prima. L'app fornisce dati su:

  • Percentuale di e-mail lette
  • Numero di messaggi inviati
  • Percentuale di link cliccati dai destinatari

La funzionalità di tracciamento della posta elettronica di Mailtrack è gratuita. Per i rapporti giornalieri e altre funzionalità avanzate, dovrai registrarti alla versione pro dell'app, che parte da $ 4,99 al mese. L'app funziona tramite un file Estensione di Chrome sui computer e tramite un componente aggiuntivo sui telefoni Android.

2. MixMax

i migliori strumenti di monitoraggio della posta elettronica

MixMax è un altro solido strumento di tracciamento delle e-mail che ti consente di vedere quando e se qualcuno legge la tua e-mail.

La funzionalità di base dell'app informa quando viene aperta un'e-mail e quante volte. Con le email di gruppo, puoi anche vedere chi ha aperto esattamente l'email.

Con MixMax installato, puoi anche attivare le notifiche desktop per le e-mail che desideri monitorare. In questo modo verrà visualizzato un popup sul tuo computer quando un destinatario apre la tua email.

Inoltre, puoi attivare automaticamente il monitoraggio per tutti i nuovi messaggi, il che significa che non devi istruire l'app per tenere traccia delle singole email ogni volta.

La parte migliore? La funzionalità di monitoraggio della posta elettronica di MixMax è gratuita, mentre funzionalità avanzate come la pianificazione della posta elettronica e le riunioni con un clic sono offerte nei piani a pagamento. Il prezzo per i piani a pagamento parte da $ 9 al mese. Alcuni di loro offrono anche una prova gratuita.

Tieni presente che la versione gratuita di MixMax aggiungerà la firma dell'azienda a qualsiasi email che invii, che è una piccola porzione di testo che dice 'Inviato con MixMax'. Se questo non ti infastidisce, MixMax è una delle migliori app di monitoraggio della posta elettronica per i soldi.

MixMax funziona con Salesforce, Google Inbox e Gmail. L'app implementa il monitoraggio della posta elettronica in tutti i client di posta elettronica compatibili tramite un'estensione di Chrome.

3. Cirrus Insight

Cirrus Insight

Cirrus Insight è uno dei principali software di tracciamento della posta elettronica che ti invia un avviso quando qualcuno apre un'e-mail e rivela quando l'ha aperta, quante volte e la posizione in cui si trovava quando l'ha aperta.

L'app ti consente anche di tenere traccia del coinvolgimento sui tuoi messaggi e di vedere come vengono aperti gli allegati al loro interno. Il monitoraggio degli allegati ti consente di vedere chi legge i tuoi documenti, quali pagine aprono ea chi inoltrano l'email, in modo da poter valutare il loro interesse.

Inoltre, Cirrus Insight tiene traccia delle risposte, in modo da poter identificare quali contatti richiedono ancora follow-up e analizzare quali modelli hanno prestazioni migliori di altri. Ancora meglio, l'email tracker ti consente di sincronizzare i tuoi messaggi con il tuo calendario e Salesforce CRM, il che semplifica la pianificazione di questi follow-up.

Tuttavia, Cirrus Insight non ha un piano gratuito. Dovrai iscriverti a uno dei suoi piani mensili per utilizzare il suo tracker e-mail. I prezzi partono da $ 36 al mese, ma è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Cirrus Insight è compatibile con Office 365, Outlook, Gmail e dispositivi mobili.

4. Yesware

recensioni di yesware

Yesware è una delle migliori app di monitoraggio della posta elettronica per Outlook e Gmail.

Ti tiene aggiornato su chi, cosa e quando per ogni e-mail aperta, visualizzazione degli allegati e clic sui collegamenti. Le notifiche in tempo reale ti aiutano a dare una risposta tempestiva quando coltivi le relazioni.

Se stai inviando tramite posta elettronica una presentazione PowerPoint o un file PDF, puoi utilizzare il rack di presentazione per vedere il coinvolgimento dettagliato per visualizzatore e per pagina.

E se vuoi vedere l'intera cronologia delle email tracciate, puoi controllare il feed delle attività di Yesware. Ti consente di filtrare per 'Non aperto', 'Attività recente' e 'Aperto / Non risposto' per una migliore assegnazione delle priorità.

Inoltre, Yesware ti offre la possibilità di utilizzare le icone di monitoraggio nelle cartelle Inviati e Posta in arrivo per vedere a colpo d'occhio chi è coinvolto con i tuoi messaggi.

Tuttavia, è possibile accedere al monitoraggio delle e-mail in Yesware solo tramite un piano a pagamento. I prezzi partono da $ 12 al mese, ma è disponibile una prova gratuita a cui puoi registrarti per avere un'idea delle funzionalità dell'app.

Se utilizzi Gmail, l'app aggiungerà un'interfaccia al tuo account che ti consentirà di accedere alle funzioni di monitoraggio della posta elettronica dello strumento direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Per altri client e software di posta elettronica, Yesware può essere installato tramite un'estensione del browser Mozilla Firefox o Chrome.

5. Striscia

recensione di serie

Streak è un'estensione di Chrome che porta tutti i dati di tracciamento della posta elettronica di cui hai bisogno nel tuo account Gmail.

Aggiunge un'icona a forma di occhio alla tua casella di posta, che diventa verde quando qualcuno apre la tua email.

Oltre a tenere traccia delle e-mail, l'app fornisce una cronologia visiva delle e-mail visualizzate, incluso il numero di visualizzazioni di messaggi univoche e il numero complessivo di visualizzazioni.

Puoi anche pianificare i messaggi da inviare in un secondo momento e filtrare attraverso il filtro 'in attesa di risposte'. Questo ti aiuta a separare le email che richiedono un follow-up da quelle che non lo richiedono.

Inoltre, puoi vedere i dettagli sul dispositivo su cui è stata visualizzata l'e-mail, nonché la posizione da cui il destinatario ha aperto l'e-mail.

L'app si collega anche a un CRM per aiutarti a monitorare e condividere automaticamente la cronologia di ogni e-mail tracciata con i tuoi colleghi.

Se stai cercando di aggiungere un'app di monitoraggio di Gmail al tuo toolkit del software web, Streak è un'ottima opzione da considerare, soprattutto perché il monitoraggio della posta elettronica è disponibile nel piano gratuito di Streak. I piani a pagamento partono da $ 49 al mese e includono funzionalità avanzate come rapporti CRM ed elenchi di attività.

6. Gmelius

migliore app tracker gmail

Gmelius è un tracker e-mail gratuito che ti dice quante volte un'e-mail è stata aperta e cliccata. L'app ti invia una notifica non appena qualcuno interagisce con la tua email.

Nei messaggi che sono stati aperti, viene visualizzato un segno di spunta verde accanto al nome del destinatario. Senza richiedere alcun opt-in o azione da parte dei destinatari, l'app ti consente di monitorare il tuo raggio d'azione una volta premuto il pulsante di invio.

I rapporti di monitoraggio della posta elettronica di Gmelius ti consentono di valutare l'interesse dei tuoi potenziali clienti, in modo da incoraggiarli a una vendita.

Con una comprensione completa del destinatario, inclusa la posizione e il coinvolgimento, sei in grado di implementare il miglior raggio d'azione, con un tempismo perfetto.

L'app utilizza il monitoraggio per destinatario per presentare metriche individuali sui tuoi contatti, comprese le persone in BCC e CC. Queste informazioni in tempo reale consentono ai tuoi follow-up di essere pertinenti, tempestivi e specifici.

Altre caratteristiche degne di nota di Gmelius includono il salvataggio modelli di posta elettronica , pianificazione del calendario e creazione di elenchi di cose da fare.

Puoi anche sfruttare la funzione di tracciamento della posta elettronica di Gmelius senza pagare un centesimo. Altre funzionalità sono disponibili nel piano a pagamento, che parte da $ 9 al mese. È possibile accedere all'app tramite i browser Web Safari, Opera e Chrome.

7. Snovio

Recensione di Snovio

L'Unlimited Email Tracker di Snovio ti mostra quali messaggi di posta elettronica sono stati aperti o su cui hanno fatto clic i tuoi destinatari.

L'app lo fa visualizzando le etichette nel tuo account Gmail. Vedrai:

  • Un'etichetta di colore verde per i clic
  • Un'etichetta color porpora per le aperture
  • Un'etichetta di colore bianco per chi non si apre

Inoltre, visualizzerà notifiche in tempo reale nel tuo browser web quando un destinatario apre un messaggio o fa clic su un link.

Oltre a tutto ciò, Snovio ti consente di inviare e-mail in un'ora e in un giorno specifici attraverso la sua funzione Invia più tardi. Inoltre, puoi passare da un account Gmail all'altro durante l'utilizzo dell'app. L'azienda ha anche aggiunto un nuovo pannello laterale in cui puoi vedere i clic e apre la cronologia con approfondimenti direttamente nella tua casella di posta Gmail.

Ma forse l'aspetto più interessante dell'app è che è il solo App di monitoraggio di Gmail che è assolutamente gratuita e non aggiunge loghi, etichette o firme alla tua email. Quant'è fico? L'app funziona tramite un'estensione del browser Chrome ed è compatibile con Gmail / G Suite.

8. ContactMonkey

ContactMonkey rende la tua casella di posta Gmail o Outlook più intelligente aggiungendo funzionalità di tracciamento della posta elettronica. Si integra anche con Salesforce e altri CRM simili per fornire informazioni intelligenti sui potenziali clienti.

La funzione di tracciamento della posta elettronica dell'app non mostra solo chi ha aperto l'email, ma anche quando, dove e su che tipo di dispositivo.

Inoltre, ricevi una notifica sul desktop ogni volta che un destinatario apre la tua email.

Inoltre, la dashboard di ContactMonkey ti aiuta a identificare il tuo top righe dell'oggetto , posizioni, link e altro ancora. Puoi utilizzare queste informazioni per creare campagne email mirate e interrompere ciò che non funziona.

E se stai monitorando le email in Outlook, c'è anche un'opzione per monitorare le comunicazioni interne personalizzate tramite Office365. Questo aiuta a tenere sotto controllo le e-mail inviate ai dipendenti.

L'app offre una prova gratuita di 14 giorni sia per Outlook che per Gmail, dopodiché dovrai registrarti per un piano a pagamento. I prezzi partono da $ 15 al mese. ContactMonkey implementa il monitoraggio della posta elettronica tramite il browser Web Chrome.

Sommario

Ecco qua: le otto migliori app per monitorare i messaggi di posta elettronica, che offrono diversi vantaggi. In cima alla lista ti sta rendendo le cose più facili. Se sei in affari, le informazioni acquisite dai tracker e-mail possono aiutarti a progettare campagne migliori che si traducono in maggiori vendite e migliori prestazioni.

Quindi, prova alcune di queste opzioni, identifica l'app migliore per te e inizia a monitorare!

Quale app di localizzazione e-mail sei più disposto a provare per prima? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.

Vuoi saperne di più?



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