Biblioteca

Riprenditi il ​​tuo tempo con questi 10 modelli di fogli di calcolo già pronti (ei nostri migliori consigli e risparmiatori di tempo)

Uno di i nostri valori culturali in Buffer , è quello di vivi in ​​modo più intelligente, non più difficile.

Ci piace pensare che questo si estenda anche ai nostri flussi di lavoro.



Questo è il motivo per cui i fogli di calcolo del marketing sono stati un vero vantaggio per noi, aiutandoci a farlo monitorare importanti metriche dei social media , vedi il nostro crescita del blog e porta a termine più lavoro in meno tempo.



Detto questo, i fogli di calcolo non sono sempre facili. Trovare o costruire quelli giusti e capire come usarli al meglio può richiedere molto tempo. Ci piacerebbe aiutare.

Per darti una mano nella gestione dei fogli di calcolo in Excel e Fogli Google (e, si spera, risparmiare molto tempo), abbiamo messo insieme un elenco di fogli di calcolo, modelli, formule e scorciatoie essenziali che sono utili per ogni operatore di marketing il loro armadietto.



Facciamo un salto ...

10 fogli di calcolo di marketing pronti per aumentare la produttività

Per molti dei fogli di calcolo gratuiti collegati di seguito, puoi scaricare come file .xls da utilizzare e personalizzare in Excel o Google Docs. Gli utenti di Documenti Google possono anche andare su 'File> Crea una copia ...' per aggiungere il foglio di lavoro al proprio account, quindi modificare.

1. Un rapporto settimanale sui social media

Tieni traccia del tuo social media marketing con dati settimanali



Foglio di calcolo della scheda report dei social media

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Questo rapporto sui social media è costruito in Fogli Google e funziona con un'esportazione di dati da Buffer (anche se puoi modificarlo per lavorare con le esportazioni da altri strumenti di analisi dei social media anche).

Il rapporto ti aiuterà a tenere sotto controllo il tuo coinvolgimento, i post principali e molto altro ancora.

2. Grafico a cascata

Monitora i tuoi progressi per vedere se sei sulla buona strada

Modello a cascata

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Il modello di foglio di calcolo a cascata è estremamente versatile per tenere il passo con i tuoi obiettivi. Lo usiamo per traccia molti dei nostri OKR qui a Buffer. (Grazie a il team HubSpot per averci trasformato in cascate.)

Ecco un esempio in uso per tenere d'occhio il numero di commenti che abbiamo ricevuto per post durante il secondo trimestre:

Commenti

Questo foglio di calcolo può essere utilizzato per monitorare i tuoi progressi su quasi tutte le metriche. Ecco alcune idee per iniziare:

  • Crescita dei follower sui social media
  • Iscritti alla Newsletter
  • Crescita del traffico
  • Clic dai tuoi account social

3. Monitoraggio del traffico dei post sul blog

Scopri quali post stanno vedendo più traffico e quando

Foglio di calcolo del traffico dei post sul blog

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Questo è uno dei miei fogli di lavoro preferiti che utilizziamo in Buffer e sono entusiasta di condividerlo con te. Il foglio di calcolo del traffico dei post del blog ci consente di tenere d'occhio quali parti di contenuto stanno raggiungendo i nostri obiettivi di traffico ed è anche davvero fantastico tenere d'occhio gli argomenti che danno i migliori risultati.

4. Linee di base del social media marketing

Scopri subito quali post sui social media sono sulla buona strada e quali stanno decollando

Foglio di calcolo delle linee di base dei social media

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Come puoi sapere se un certo numero di clic, ricondivisioni o copertura è buono?

Può essere un po 'un enigma vedere i risultati dei tuoi social media nel contesto. Ecco perché abbiamo cercato di farlo impostare benchmark e linee di base per il nostro marketing sui social media , utilizzando il foglio di lavoro sopra come punto di partenza.

Inserisci semplicemente i dati dei tuoi social media nel foglio di calcolo.

Quindi le formule fanno il resto, evidenziando qualsiasi aggiornamento che va al di sopra della media.

5. Foglio di calcolo per l'audit dei social media

Tieni traccia facilmente di tutti i tuoi profili social in un unico posto

Modello di foglio di calcolo per l

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Esecuzione di un controllo sui social media su base mensile può essere una buona abitudine. Una volta entrato in un buon flusso, potrebbe essere necessario solo 15 minuti o meno e otterrai tantissimi vantaggi con il branding, la coerenza e la prospettiva.

Ecco alcune delle cose di cui teniamo traccia nel foglio di calcolo dell'audit:

  • Profili su tutti i social network
  • Attivo / dormiente
  • Frequenza di pubblicazione
  • Seguaci e crescita
  • Coinvolgimento e crescita

6. La metrica di Moz

Guarda a colpo d'occhio quali parti di contenuto hanno il rendimento migliore

Foglio di calcolo Moz One Metric

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Abbiamo utilizzato il foglio di calcolo Moz One Metric per monitorare le prestazioni dei nostri post sul blog e persino riprogettato per funzionare con gli aggiornamenti dei social media .

È un modo estremamente semplice per misurare il rendimento. Ecco la spiegazione di Moz per perché l'hanno costruito:

Abbiamo bisogno di un modo per setacciare rapidamente il rumore e capire quali parti di contenuto hanno avuto davvero successo e quali non sono andate altrettanto bene.

Funziona pesando tre diversi punti di dati e standardizzandosi per ottenere un unico punteggio. I punti dati possono essere qualsiasi cosa tu scelga. Per impostazione predefinita, sono:

  1. Dati sul traffico di Google Analytics
  2. Dati sulla pagina (commenti, pollici in su)
  3. Condivisioni sui social

7. Mappa termica di Google Analytics

Scopri quando i tuoi lettori visitano il tuo sito (così sai quando pubblicare / promuovere)

Foglio di calcolo della mappa di calore di Google Analytics tramite Seer

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

I ragazzi di Seer Interactive impostato per ricreare l'aspetto di una dashboard per dispositivi mobili di Google Analytics da un foglio di lavoro desktop. I risultati sono piuttosto interessanti: puoi vedere gli orari in cui il tuo sito riceve il traffico più organico, il che potrebbe aiutarti a pianificare quando pubblicare nuovi post o promuovere contenuti.

Per iniziare, ha pubblicato Seer istruzioni passo passo per impostare il foglio di lavoro con i tuoi dati di Google Analytics.

8. Calendario dei social media

Gestisci e pianifica i tuoi contenuti di social media marketing con settimane di anticipo

Modello di calendario dei social media

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Siamo stati grati di collaborare con HubSpot nella creazione del modello di calendario sopra. Una delle nostre funzionalità preferite: include un foglio per archiviare i tuoi migliori contenuti evergreen e aggiornamenti in modo da poter prendere rapidamente qualcosa da condividere in un pizzico.

9. Cruscotto delle metriche dei social media

Visualizza (e condividi) tutta la tua crescita del social media marketing da un unico posto

piccolo logo facebook per biglietto da visita
Foglio di calcolo delle metriche dei social media

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Questo è il foglio di calcolo che abbiamo utilizzato in Buffer per monitorare le prestazioni del nostro social media marketing. Ci consente di tracciare la crescita settimana su settimana e la crescita mese su mese, con fogli per la panoramica dell'istantanea e il rendimento di ogni mese.

Ora usiamo Buffer Analizza per misurare, monitorare e segnalare le nostre prestazioni sui social media.

10. Citazioni da condividere

Citazioni facili da afferrare e stimolanti da condividere sui social media

Citazioni sui social media

Prendi una copia di questo foglio di lavoro qui >>

Alcuni dei nostri contenuti sui social media più coinvolti sono le citazioni. E quando cerchiamo una nuova ispirazione, spesso ci rivolgiamo a questo foglio di lavoro. (Allo stesso modo, quando troviamo un'ispirazione citabile, la aggiungiamo al foglio.)

Queste citazioni funzionano benissimo anche come immagini. Puoi creare un preventivo di immagine in 30 secondi o meno utilizzando Pablo o altro strumenti per la creazione di immagini .

5 formule di fogli di calcolo incredibilmente utili

1. Riordinare la spaziatura

Hai mai iniziato a lavorare su un foglio di calcolo con qualche strana spaziatura in corso? Alcuni spazi non autorizzati in un foglio possono rendere difficile lavorare con i dati. Per fortuna, esiste una formula semplice e simpatica per aiutarti a rimuovere gli spazi indesiderati.

La funzione Taglia funziona sia su Fogli Google che su Excel. Per usarlo, digita semplicemente la seguente formula nella barra della formula:

=TRIM('Your Text Here')

Ecco un esempio, per rimuovere gli spazi indesiderati prima di un nome nel nostro foglio di lavoro. Per questo, abbiamo utilizzato la formula: TRIM ('Kevan Lee')

Screen Shot 2016-07-21 alle 11.42.33

2. Dividi

La seguente formula può aiutarti a dividere i valori all'interno del tuo file Fogli Google foglio di calcolo basato su un dato carattere (o delimitatore) all'interno della cella. Nell'esempio seguente abbiamo utilizzato il carattere '' (spazio) per separare nomi e cognomi dai valori elencati nella colonna A.

Diviso

La formula di cui hai bisogno per farlo è:

=split(string, delimiter)

E nell'esempio sopra, abbiamo usato 'A2 ″ come stringa e' '(spazio) come delimitatore, rendendo la nostra formula:

=split(A2, ' ')

Se utilizzi Excel, questa pratica guida di Microsoft ti aiuterà a ottenere lo stesso risultato.

3. Differenza percentuale tra due numeri

All'inizio del secondo trimestre del 2016, ci siamo posti l'obiettivo di aumentare il traffico verso i nostri nuovi post del 30% nei primi 30 giorni dopo la pubblicazione. Per misurare questo, ho creato un foglio di calcolo e in una colonna avevo il traffico di destinazione per ogni post con il traffico effettivo in un'altra e la differenza percentuale tra le due cifre visualizzate in una terza colonna. Questa formula mi ha aiutato a vedere se non abbiamo raggiunto l'obiettivo a colpo d'occhio e quanto eravamo al di sopra o al di sotto.

Ecco uno snippet del foglio di lavoro (puoi vedere la differenza% nelle cifre verde / rosso nella colonna più a destra):

post-tracciamento

Per calcolare la differenza percentuale è necessario utilizzare la seguente formula:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Ad esempio, se abbiamo un obiettivo di 3.315 visualizzazioni di pagina e raggiungiamo 4.147 visualizzazioni di pagina, questo forumla ti dirà che eri il 25,10% in più rispetto al tuo obiettivo:

formula percentuale

Nota: Assicurati che le celle per cui stai utilizzando questa formula siano formattate come percentuali per assicurarti che questa funzioni.

4. Autosum

L'autosum può essere un ottimo risparmio di tempo in Excel . Per usarlo, seleziona semplicemente una cella vuota a destra o sotto le celle che desideri sommare e digita Alt + = (o Comando + Maiusc + T su Mac). Excel stimerà quindi l'intervallo di celle che stai tentando di combinare e in un solo passaggio ti fornirà il totale.

autosum

Nota: Se la stima di Excel è un po 'sbagliata, puoi modificare l'intervallo di celle incluso nella somma all'interno della barra della formula.

Nel Fogli Google , Autosum funziona in modo leggermente diverso. Innanzitutto, è necessario selezionare l'intervallo di celle che si desidera aggiungere, quindi fare clic sul pulsante Funzioni e selezionare l'opzione SOMMA. Fogli Google aggiungerà quindi automaticamente la somma delle celle selezionate direttamente nella cella sottostante (o a destra se stai combinando i dati delle righe).

Ecco quel flusso di lavoro in azione:

somma automatica

5. Sommare la somma delle celle che corrispondono a determinati criteri

Se desideri scoprire le visualizzazioni di pagina sul tuo blog generate dai post scritti da un determinato autore o contare solo i dati degli utenti in una coorte specifica, potrebbe volerci un po 'per capirli manualmente. È qui che entra in gioco la funzione SUMIF.

SOMMA.SE ti consente di aggiungere celle che soddisfano determinati criteri. Ecco come funziona un SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SOMMA.SE: indica alla formula che sommerà solo le celle che corrispondono ai criteri specificati
  • Intervallo: l'intervallo di celle che stai per sommare
  • Criteri: i criteri utilizzati per determinare quali celle aggiungere
  • Intervallo somma: le celle da sommare

Ecco un esempio che mostra come possiamo suddividere le visualizzazioni di pagina generate per tipo di post sul blog Buffer Social utilizzando un SUMIF:

Screen Shot 2016-07-25 al 14.16.10

Per calcolare il numero di visualizzazioni di pagina post 'Notizie' generati, abbiamo utilizzato la formula:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Questa formula somma gli importi nella colonna D. (gamma) quando un valore nella colonna B (intervallo di somma) contiene 'Notizie' (criteri) .

Maggiori informazioni sulla funzione SUMIF:

Bonus: 9 scorciatoie e suggerimenti per risparmiare tempo utilizzati dai maestri del foglio di calcolo

1. Aggiungi bordi alle celle

Quando lavoro con fogli di calcolo, adoro usare i bordi per suddividere i dati e rendere un foglio più facile da capire. Sia Excel che Fogli Google hanno un pulsante per aggiungere bordi, ma hanno anche alcune scorciatoie super utili:

Fogli Google:

  • Applica il bordo superiore: PC: Alt + Maiusc + 1 | Mac: Opzione + Maiusc + 1
  • Applica il bordo destro: PC: Alt + Maiusc + 2 | Mac: Opzione + Maiusc + 2
  • Applica il bordo inferiore: PC: Alt + Maiusc + 3 | Mac: Opzione + Maiusc + 3
  • Applicare il bordo sinistro: PC: Alt + Maiusc + 4 | Mac: Opzione + Maiusc + 4
  • Rimuovi i bordi: PC: Alt + Maiusc + 6 | Mac: Opzione + Maiusc + 6
  • Applicare il bordo esterno: PC: Alt + Maiusc + 7 | Mac: Opzione + Maiusc + 7

Eccellere:

PC e Mac (sostituire Alt per il tasto Opzione su Mac):

Aggiungi bordo

2. Formattare i numeri come valuta

Se hai alcuni dati che desideri convertire rapidamente in valuta, c'è una soluzione super rapida per aiutarti. Questa scorciatoia può essere particolarmente utile quando lavori con budget, entrate o persino stipendi.

numero in valuta

Per utilizzare questo trucco, evidenzia semplicemente le celle che desideri aggiornare e premi Ctrl + Maiusc + 4 . Per fortuna, questa scorciatoia è universale su Excel, Fogli Google, Mac e PC.

3. Formato come percentuale

Proprio come la formattazione dei numeri come valuta, puoi anche formattare i numeri come percentuale utilizzando una scorciatoia pulita. Per fare ciò, seleziona semplicemente le celle che desideri mostrare come percentuali e premi Ctrl + Maiusc + 5 .

4. Copiare la formattazione

La formattazione dei fogli di calcolo a proprio piacimento può richiedere un po 'di tempo. Per velocizzare questo processo, puoi utilizzare il pulsante Paint Format per copiare e incollare la formattazione da un gruppo di celle a un altro.

Per fare ciò, evidenzia la formattazione che desideri copiare, quindi fai clic sull'icona del pennello (sia su Excel che su Fogli Google), quindi seleziona l'area a cui desideri applicare la formattazione e fai di nuovo clic sul pennello. Il tuo stile verrà ora applicato a quelle celle.

incolla formato

5. Inizia una nuova riga nella stessa cella

L'aggiunta di più righe di testo all'interno della stessa cella è spesso un rompicapo per gli utenti di fogli di calcolo. Non riesco nemmeno a ricordare quante volte ho sperimentato e cercato di capirlo prima che qualcuno fosse così gentile da insegnarmi questo comando da tastiera incredibilmente semplice.

Ecco la risposta, per aggiungere una nuova riga di testo nella stessa cella che tiene Alt + Invio su PC o Control + Opzione + Invio su Mac , aggiungerà una nuova riga all'interno di una cella sia su Fogli Google che su Excel.

cella di testo

6. Inserisci data e ora

Quasi tutti i fogli di lavoro avranno una colonna per la data o l'ora e le seguenti scorciatoie funzionano su Excel, Fogli Google, Mac e PC:

Per aggiungere la data, usa Control +

Per inserire l'ora corrente, usa Control + Maiusc +

7. Riempi in basso / Riempi a destra

Queste scorciatoie ti consentono di copiare rapidamente i dati dalla cella in alto o dalla cella a sinistra, senza dover copiare e incollare. Nel Eccellere, per copiare un valore dalla cella sopra, usa Control + D.Per copiare i dati dalla cella a sinistra, usa Control + R.

Fogli Google funziona in modo leggermente diverso qui, ma puoi comunque utilizzare una scorciatoia per riempire le celle a destra e in basso. Per farlo su Fogli Google:

  • Evidenzia le celle che desideri riempire con la cella in alto o più a sinistra che è quella che desideri copiare
  • Premi Comando + D

8. Mostra le formule

Di tanto in tanto, può essere utile vedere tutte le formule all'interno del foglio e ciò che è ancora meglio è poterlo fare senza dover fare clic manualmente su ogni cella per vedere la formula dietro i dati. Di tenendo premuto CTRL + ' (su Mac e PC, Fogli Google ed Excel), puoi visualizzare tutte le formule all'interno del tuo foglio di lavoro contemporaneamente.

Questa scorciatoia è particolarmente utile per assicurarti di utilizzare formule coerenti in tutto il foglio.

9. Inserisci righe e colonne

Per inserire una riga sopra o una colonna in un foglio di calcolo, devi prima selezionare un'intera riga o colonna. Poi, su Excel , uso Control + Maiusc e + (su Mac: Control + I) per inserire una riga o una colonna (le colonne verranno aggiunte a destra della colonna selezionata).

Su Fogli Google , il comando è leggermente diverso:

Ecco le scorciatoie per Mac:

insert-mac

E su PC:

inserto-pc

( attraverso )

quanto fare un filtro snapchat

Felice Excel-ing

Grazie per aver letto! Spero che tu abbia raccolto uno o due nuovi suggerimenti e trucchi per i tuoi fogli di lavoro qui.

Ulteriore lettura:



^